firezona — на главную
firezona — на главную

Если случилось

Для каждой ситуации — план: что сделать сегодня, за неделю и дальше, и какие бумаги останутся на руках.

Назначена проверка МЧС

Плановые проверки проходят объекты чрезвычайно высокого риска раз в год, высокого — раз в два года. Объекты низкого риска плановых проверок не проходят (п. 41 Положения о госпожнадзоре). О выездной проверке предупреждают не позднее чем за 24 часа: присылают копию решения (ч. 6 ст. 73 закона № 248-ФЗ). Об обязательном профилактическом визите — тоже за 24 часа, отказаться от него нельзя (ч. 3 ст. 52.1 закона № 248-ФЗ). Инспекционный визит проходит без предупреждения (ч. 4 ст. 70 закона № 248-ФЗ).

Сегодня

  • Прочитайте решение о проверке: вид мероприятия, даты, предмет, фамилии инспекторов. Проверку можно найти в реестре на proverki.gov.ru по ИНН.
  • Посмотрите, что именно назначено. Профилактический визит — не проверка, но и он может закончиться предписанием: после обязательного визита его выдают, если нарушения не устранили до конца визита (ч. 13 ст. 52.1 закона № 248-ФЗ).
  • Назначьте, кто встречает инспектора, у кого ключи от технических помещений и кто подписывает акт.
  • Пройдите пути эвакуации: проходы и выходы свободны, двери открываются (заставленный выход — частое нарушение).
  • Посмотрите на прибор пожарной сигнализации: если горит «Неисправность», вызовите обслуживающую организацию сегодня (что делать).

За неделю

Дальше

  • Выездная проверка длится не больше 10 рабочих дней. Для малого предприятия общее время взаимодействия — не больше 50 часов, для микропредприятия — не больше 15 часов (ч. 7 ст. 73 закона № 248-ФЗ).
  • Проверочный лист — минимум, а не весь список: плановая проверка не ограничивается его вопросами (п. 2 приказа МЧС № 525).
  • Исправляйте мелочи сразу, пока инспектор на объекте. Предписание выдают только по нарушениям, которые не устранены до конца проверки (ч. 1 ст. 90.1 закона № 248-ФЗ).
  • С актом знакомятся на месте (ч. 1 ст. 88 закона № 248-ФЗ). Если не согласны с выводами, напишите об этом в акте и сохраните копию.
  • Пришли предписание или протокол — переходите к ситуации «Пришло предписание, протокол или штраф».

Что останется на руках

  • Копия решения о проверке и акт с вашими возражениями, если они были.
  • Фото до и после того, что исправили сами, и акты подрядчика по системам.

Пришло предписание, протокол или штраф

Разобрать свой документ

Укажите даты и отметьте пункты, которые вам написали, или вставьте их текст. Разбор покажет норму, что сделать, чем подтвердить и успеваете ли вы к сроку. Всё, что вы ввели, остаётся в этом браузере.

Разбор работает при включённом JavaScript. Без него — план и таблица сроков ниже.

Это разные документы, и сроки у них разные. Предписание требует устранить каждое нарушение к своей дате (п. 2 ч. 2 ст. 90.1 закона № 248-ФЗ). Протокол — ещё не штраф: по нему потом выносят постановление. Постановление назначает штраф или предупреждение. Предостережение — не наказание, а профилактика. Оплата штрафа не отменяет предписание: нарушение всё равно нужно устранить.

ДокументСрокКуда жаловаться
ПредписаниеЖалоба — 10 рабочих дней с момента получения (ч. 6 ст. 40 закона № 248-ФЗ)Руководителю органа госпожнадзора или вышестоящему органу (п. 57 Положения о госпожнадзоре), через Госуслуги (ч. 1 ст. 40 закона № 248-ФЗ). В суд — только после этой жалобы (ч. 2 ст. 39 закона № 248-ФЗ)
Другое решение или действие инспектора30 календарных дней с того дня, когда узнали о нарушении своих прав (ч. 5 ст. 40 закона № 248-ФЗ)Так же, через Госуслуги
Постановление о штрафе10 дней со дня вручения или получения копии (ч. 1 ст. 30.3 КоАП). Если последний день нерабочий, срок переносится на следующий рабочий (ч. 3.1 ст. 4.8 КоАП)Вышестоящему должностному лицу или в суд: адрес и порядок указаны в самом постановлении
ПредостережениеВозражение — 10 рабочих дней с момента получения (п. 58 Положения о госпожнадзоре)В орган, который его объявил, в том числе через Госуслуги (ч. 4 ст. 49 закона № 248-ФЗ)

Сегодня

  • Найдите дату получения документа: от неё считают срок жалобы. Сохраните конверт или уведомление с Госуслуг.
  • Разложите бумаги: что у вас на руках — предписание, протокол, постановление. Часто приходят все три, а реагируют только на ту, где есть сумма.
  • Выпишите из предписания каждое нарушение, пункт нормы и дату устранения. Отметьте, с чем вы не согласны. Проверьте адресата и адрес объекта: ошибка в них — довод для жалобы.
  • Не согласны с протоколом — напишите объяснения прямо в нём, в графе для объяснений: так ваша позиция сразу попадёт в дело. Подпись под протоколом не означает признания вины.
  • Жалобу от организации подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 1 ст. 40 закона № 248-ФЗ). Проверьте, у кого она есть.
  • Если штраф назначен, проверьте, можно ли было заменить его предупреждением (условия) и применили ли правило для малого бизнеса (штрафы МСП).

За неделю

  • Решите по каждому пункту: исправить или обжаловать. Обжаловать есть смысл, когда есть довод с документом: нарушение вменили не тому лицу, норма не относится к объекту, факт записан неверно, нарушен порядок проверки. Жалоба на предписание может содержать просьбу приостановить его исполнение. Решение об этом принимают за два рабочих дня (ч. 9 и 10 ст. 40 закона № 248-ФЗ).
  • Жалобу рассматривают 15 рабочих дней со дня регистрации (ч. 2 ст. 43 закона № 248-ФЗ). Доказывать законность решения обязан орган надзора, а не вы (ч. 5 ст. 43 закона № 248-ФЗ).
  • Если нарушение выявили на проверке, можно заплатить половину штрафа. Срок — 20 дней со дня, когда вынесли постановление (ч. 1.3-3 ст. 32.2 КоАП). Скидка не действует для штрафа за невыполнение предписания: эта часть статьи 19.5 названа в исключениях. Эти же 20 дней уходят на решение, обжаловать ли постановление.
  • В остальных случаях штраф платят полностью не позднее 60 дней со дня вступления постановления в силу (ч. 1 ст. 32.2 КоАП). В силу оно вступает после истечения срока обжалования (п. 1 ст. 31.1 КоАП).
  • Пропустили срок жалобы на постановление — подайте ходатайство о восстановлении срока вместе с жалобой. Восстанавливают его по решению судьи или должностного лица, которые рассматривают жалобу (ч. 2 ст. 30.3 КоАП).
  • Параллельно устраняйте то, что можно сделать сами: вынести вещи с путей эвакуации, снять замки, перезарядить огнетушители, оформить приказ и журнал. Снимите это на фото до и после.

Дальше

  • Исправляйте нарушения к датам из предписания и собирайте подтверждения: акты, фото, договоры, записи в журналах. В предписании перечислено, какие сведения подтверждают устранение (п. 4 ч. 2 ст. 90.1 закона № 248-ФЗ).
  • Отправьте эти документы в орган надзора до истечения срока. Исполнение сначала оценивают по ним. Контрольное мероприятие проводят, если документов нет или по ним нельзя понять, устранено ли нарушение (ч. 1 ст. 95 закона № 248-ФЗ).
  • Не успеваете из-за объёма работ — до истечения срока подайте ходатайство об отсрочке. Отсрочка — до одного года (ч. 1 ст. 93 закона № 248-ФЗ). Решение принимают в порядке досудебного обжалования (ч. 2 ст. 93 закона № 248-ФЗ). Ходатайство рассматривают пять рабочих дней (ч. 2 ст. 94 закона № 248-ФЗ). Приложите доказательства: договор с подрядчиком, счёт, график работ.
  • После срока орган надзора проверяет исполнение. Если нарушение не устранено, выдают новое предписание с новым сроком (ч. 2 ст. 95 закона № 248-ФЗ). За невыполнение предписания в срок — штраф: должностному лицу 3–4 тыс. ₽, организации 70–80 тыс. ₽ (ч. 12 ст. 19.5 КоАП).
  • На объектах здравоохранения, образования и социального обслуживания штраф выше: должностному лицу 5–6 тыс. ₽ или дисквалификация до трёх лет, организации 90–100 тыс. ₽ (ч. 13 ст. 19.5 КоАП). Повторное невыполнение: организации 150–200 тыс. ₽ или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 14 ст. 19.5 КоАП).
  • Сроки по пунктам разные — планируйте по самому раннему и по самому долгому: долгие работы на системах запускайте сразу, остальное идёт параллельно.

Что останется на руках

  • Предписание, протокол, постановление и подтверждение даты получения каждого.
  • Жалоба или ходатайство с отметкой о регистрации и ответ на них.
  • По каждому пункту предписания — документ об устранении: акт, договор, фото, запись в журнале. Квитанция об оплате штрафа.

Пожаловались в МЧС или инспектор пришёл без предупреждения

Жалоба сама по себе проверку не запускает. Обращение рассматривают, и внеплановое мероприятие назначают при достоверной информации о вреде или непосредственной угрозе вреда жизни и здоровью (ч. 1 ст. 60 закона № 248-ФЗ). Итогом может стать предостережение о недопустимости нарушений (ч. 1 ст. 49 закона № 248-ФЗ). Внеплановую выездную проверку и инспекционный визит по жалобе проводят после согласования с прокуратурой (ч. 5 ст. 73 закона № 248-ФЗ, ч. 7 ст. 70 закона № 248-ФЗ). Без согласования и без уведомления приходят, когда нужны неотложные меры: к мероприятию приступают в течение 24 часов, а прокуратуру извещают (ч. 12 ст. 66 закона № 248-ФЗ).

Сегодня

  • Инспектор пришёл — попросите служебное удостоверение и решение о мероприятии. В решении указаны основание, вид мероприятия, предмет и инспекторы (ч. 1 ст. 64 закона № 248-ФЗ). Найдите мероприятие в реестре на proverki.gov.ru.
  • Посмотрите, что назначено: профилактический визит, инспекционный визит или выездная проверка. От этого зависит, чем всё может закончиться (виды мероприятий).
  • Обеспечьте доступ в помещения: при инспекционном визите это обязанность (ч. 6 ст. 70 закона № 248-ФЗ). Уклонение от мероприятия и препятствия ему влекут ответственность (ч. 12 ст. 65 закона № 248-ФЗ).
  • Назначьте представителя, который ходит с инспектором: присутствовать и давать пояснения — ваше право (ст. 36 закона № 248-ФЗ).
  • Предмет мероприятия обычно совпадает с темой жалобы: запертый выход, заставленный коридор, отключённая сигнализация. Это устраняют решением руководителя, и устраняют сегодня.

За неделю

  • Система отключена из-за ложных срабатываний — включите её, вызовите обслуживающую организацию и получите акт с причиной (что делать, п. 55 ППР).
  • Пройдите объект по маршруту обхода: остальное инспектор посмотрит заодно.
  • Соберите папку: приказ, инструкция, журналы, договор и акты обслуживания систем (список).

Дальше

Что останется на руках

  • Решение о мероприятии и акт с вашими возражениями, если они были.
  • Документы об устранении того, на что пожаловались: фото, акты, записи в журнале.

Пищит или срабатывает сигнализация

Сначала разберитесь, какой сигнал подаёт прибор. «Пожар» — красная лампа и оповещение по объекту: реагируют как на пожар, пока не убедились, что горения нет. «Неисправность» — жёлтая лампа и короткий писк без оповещения: прибор сообщает, что часть системы не работает или пропало питание. О неисправности систем противопожарной защиты организация обязана незамедлительно сообщать в пожарную охрану (ст. 37 закона № 69-ФЗ).

Сегодня

  • Сигнал «Пожар»: проверьте помещение, которое показывает прибор. Есть дым, запах гари или огонь — вызовите пожарную охрану и выводите людей (п. 2 ППР).
  • Сигнал «Неисправность»: перепишите, что показывает прибор (номер шлейфа, адрес извещателя, текст на дисплее), и передайте это обслуживающей организации. Отключать систему или отдельные зоны и переводить её на ручной пуск нельзя. Исключения — техническое обслуживание, ремонт и отделочные работы в отдельных помещениях (п. 55 ППР).
  • Систему отключили из-за ложных срабатываний или сняли «мешающий» извещатель — верните систему в работу сегодня. «Срабатывает впустую» в исключения не входит (п. 55 ППР).
  • Пока система не работает, защитите людей (п. 55 ППР). Предупредите сотрудников и охрану, усильте обходы, договоритесь, кто оповещает о пожаре голосом.
  • Сообщите о неисправности в пожарную охрану (ст. 37 закона № 69-ФЗ). Если сигналы объекта выведены на пульт пожарной охраны, спросите подрядчика, как туда уходит сигнал неисправности.
  • Сигнал то появляется, то пропадает — записывайте время каждого раза. Так ведут себя аккумулятор на пределе, плохой контакт и радиоизвещатель на границе связи. По записям причину находят быстрее, чем по молчащему прибору.

За неделю

  • Спросите обслуживающую организацию о трёх вещах: какой извещатель или линия сработали, какая причина и чем она подтверждена, что сделано, чтобы не повторилось. Ответ «приехали, сбросили» значит, что причину не искали.
  • Получите от подрядчика документ: что сломалось, что заменили, работает ли система. Запишите сработки, неисправности и ремонт в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 54 ППР).
  • Ложные срабатывания повторяются — попросите подрядчика найти причину: пыль после ремонта, пар, курение, влага, насекомые, извещатель не того типа или не на том месте, перебои питания.
  • Проверьте срок службы оборудования. Систему, которая работает сверх срока службы, установленного изготовителем, правообладатель обязан испытывать каждый год (п. 54 ППР). Как это делать, разъясняет руководство МЧС к пункту 54. Срок замены аккумулятора прибора — в его паспорте.

Дальше

  • Проверьте договор на обслуживание: что и как часто делает подрядчик, за какой срок приезжает по вызову (обслуживание).
  • Сработки идут в разных местах и начались после смены назначения помещения, перегородок или нового потолка — дело в проектном решении, а не в отдельном извещателе. Изменения в систему вносят только по проектной документации (подп. «о» п. 16 ППР): покажите ситуацию проектировщику.
  • Если подрядчик не приезжает или документов на систему нет — переходите к ситуации «Пропал подрядчик».

Что останется на руках

  • Заключение о причине неисправности или ложного срабатывания и акт проверки работоспособности после ремонта.
  • Акт выполненных работ с перечнем заменённого: аккумулятор, извещатель, участок кабеля.
  • Записи в журнале эксплуатации: когда сигнал появился, когда устранили.

Открываю точку или арендодатель требует документы

Пожарная безопасность на новой точке начинается с распределения обязанностей. Отвечают и собственник, и тот, кто владеет и пользуется помещением, в том числе арендатор, и назначенный ответственный (ст. 38 закона № 69-ФЗ). Договор аренды решает, кто какие работы оплачивает и делает, но не выводит ни одну из сторон из этого списка.

Сегодня

  • Найдите в договоре аренды, кто отвечает за системы противопожарной защиты, огнетушители, планы эвакуации и обучение. Чего нет в договоре — согласуйте с арендодателем письменно, лучше до подписания.
  • Если арендодатель или управляющая компания требует пакет документов, разделите список на три части. Ваше в любом случае: приказ, инструкция, инструктажи, огнетушители, свободные проходы в вашей зоне. Ваше, потому что вы это сделали: перегородки, потолок, витрина, электрика, кухня, вытяжка. Системы здания, лестницы, выходы за пределами вашей зоны — по договору, обычно за собственником.
  • Подпишите приказ о назначении ответственного (п. 4 ППР) и утвердите инструкцию о мерах пожарной безопасности (п. 2 ППР). Инструкция пишется под ваше помещение: кофейня, а не «цех».
  • Проведите вводный инструктаж: к работе допускают только после обучения мерам пожарной безопасности (п. 3 ППР). Запишите его в журнал инструктажей.

За неделю

  • Ремонт ещё не начат — сначала узнайте у проектировщика требования к будущему назначению помещения: что потребуется по системам и выходам. Переделка после отделки обходится дороже.
  • Расставьте огнетушители по нормам ППР и проверьте их сроки по паспорту (п. 60 ППР). Сколько нужно — расчёт.
  • План эвакуации нужен, если в здании одновременно бывает 50 человек и больше или на этаже 10 и больше постоянных рабочих мест (п. 5 ППР). Где он нужен.
  • Склад или производство: определите категорию помещения и обозначьте её на входной двери (п. 12 ППР). Категории Д это не касается. Как определить.
  • Запросите у арендодателя документы на системы противопожарной защиты и результаты пусконаладочных испытаний: ППР требует хранить их на объекте (п. 54 ППР). Уточните, подана ли декларация пожарной безопасности на здание.
  • Впишите в акт приёма-передачи помещения, какие системы есть, работают ли они и какие документы на них переданы.

Дальше

  • Не меняйте назначение помещения без проверки норм. Помещение нельзя эксплуатировать, если после смены класса функциональной пожарной опасности оно не отвечает требованиям для нового класса (подп. «н» п. 16 ППР). Пример: офис превращают в кафе.
  • Кухня с вытяжкой: порядок и сроки очистки вентиляционных камер, фильтров и воздуховодов назначает руководитель, но не реже раза в год, с актом (п. 43 ППР). Назначьте их до открытия.
  • Сразу после монтажа или подключения к системе здания заключите договор на обслуживание: принятая система дальше должна обслуживаться.
  • Если в здании одновременно бывает 50 человек и больше, тренировки по эвакуации проводят не реже раза в полгода (п. 9 ППР).
  • Малое предприятие может само пригласить инспектора на профилактический визит: заявление подают через Госуслуги. Его рассматривают 10 рабочих дней, дату согласуют в течение 20 рабочих дней (ч. 1–3 ст. 52.2 закона № 248-ФЗ). Рекомендации визита не обязательны к исполнению (ч. 8 ст. 52.2 закона № 248-ФЗ).

Что останется на руках

  • Договор аренды с разделом о пожарной безопасности и акт приёма-передачи с состоянием систем.
  • Приказ об ответственном, инструкция, журнал инструктажей, журнал учёта огнетушителей.
  • Копии технической документации на системы и договор на их обслуживание.

Пропал подрядчик или нет документов на систему

Систему противопожарной защиты обслуживают по инструкции изготовителя, и организацию этих работ ППР возлагает на руководителя (п. 54 ППР). Техническую документацию на системы и результаты пусконаладочных испытаний хранят на объекте (п. 54 ППР). Обслуживание подтверждают не договором, а следами работ: записями в журнале и актами с датами. Если подрядчик пропал или документов на систему нет, обязанности остаются за вами.

Сегодня

  • Посмотрите на прибор сигнализации: нет ли сигнала «Неисправность» (что делать). Систему не отключайте.
  • Проверьте, есть ли обслуживание на деле. Признаки, что его нет: журнал пустой, акты подписаны одним днём за весь год, на извещателях пыль, прибор показывает аварию, к шкафам нет ключей, по вызову не приезжают.
  • Соберите, что есть: договор, акты выполненных работ, журнал эксплуатации систем, паспорта приборов. Информацию о работах с системами вносят в этот журнал (п. 54 ППР).
  • Письменно запросите недостающие документы у прежнего подрядчика, собственника здания или управляющей компании. Сохраните копию запроса.

За неделю

  • Найдите нового подрядчика. Монтаж, обслуживание и ремонт поручают организации или ИП с лицензией, если она требуется по закону (п. 54 ППР). Лицензию проверяют по ИНН в реестре МЧС — как проверить подрядчика.
  • Закажите обследование системы с актом: что установлено, все ли помещения защищены, работает ли система, каких документов не хватает. Документы должны описывать то, что стоит на объекте, поэтому сначала обследование, потом бумаги.
  • Прежний подрядчик есть, но не работает: направьте претензию и расторгните договор письменно, по его условиям. Перечислите, что он должен вернуть: документацию, журнал, ключи, коды доступа к приборам.
  • Запишите смену подрядчика и результаты обследования в журнал (п. 17.1 ППР).

Дальше

  • По итогам обследования возможны три пути. Система исправна, бумаги утеряны — подрядчик восстанавливает документы по факту. Система работает, но защищает не всё — дополняют по проекту. Система устарела — считают замену, восстанавливать документы на неё нет смысла.
  • Если документацию не восстановить, а систему нужно менять, изменения делают только по проектной документации (подп. «о» п. 16 ППР). «Проект задним числом» по фотографиям без выезда не описывает объект: обслуживать по нему нельзя.
  • Проверьте срок службы оборудования: сверх срока системы испытывают каждый год (п. 54 ППР).
  • Новая организация принимает систему актом с описанием её состояния. Впишите в договор состав работ, периодичность по инструкции изготовителя (график — приложением), передачу актов и журнала, срок выезда по вызову, что оплачивается отдельно.

Что останется на руках

  • Акт обследования системы и акт передачи системы новой организации.
  • Договор на обслуживание с графиком работ и копия лицензии подрядчика.
  • Журнал эксплуатации с записями о смене подрядчика и работах; техническая документация и результаты пусконаладочных испытаний.

Перепланировка

Перепланировку проверяют до начала работ. ППР запрещает менять планировку так, чтобы ограничить доступ к огнетушителям и пожарным кранам или уменьшить зону действия сигнализации, оповещения, пожаротушения и дымоудаления (подп. «е» п. 16 ППР). Систему рассчитывают на конкретные помещения: новая перегородка делит помещение на два, и защищено должно быть каждое. Подойдёт ли новая планировка, решает проектировщик: передайте ему план и назначение помещений.

Сегодня

  • Опишите, что меняется: стены, двери, подвесной потолок, назначение помещений, число рабочих мест.
  • Проверьте запреты ППР (п. 16): нельзя снимать предусмотренные проектом двери эвакуационных выходов (подп. «д»). В производственных и складских помещениях нельзя строить конторки и антресоли из горючих материалов (подп. «л»). Нельзя менять системы противопожарной защиты без проекта (подп. «о»).
  • Ставите высокие стеллажи или оборудование — для сигнализации они тоже перегородки, если до потолка остаётся 0,6 м и меньше (п. 6.6.40 СП 484.1311500.2020). Сообщите об этом обслуживающей организации.
  • Если меняется назначение помещения, уточните у проектировщика, меняется ли класс функциональной пожарной опасности.

За неделю

  • На время работ системы можно отключать только в помещениях, где идут отделочные работы, и с мерами защиты людей (п. 55 ППР). Запишите отключение и включение в журнал эксплуатации систем.
  • Перенос извещателей и оповещателей поручите подрядчику по проектному решению, а не «на глаз».
  • Не ставьте стройматериалы и мусор на путях эвакуации (что запрещено).
  • После работ сверьте пути эвакуации с проектом: количество, размеры, освещённость, знаки (п. 23 ППР).

Дальше

  • Обновите планы эвакуации по новой планировке целиком, а не дорисовкой (когда обновлять), знаки и размещение огнетушителей.
  • Склад или производство: проверьте категорию помещения и обозначение на двери (п. 12 ППР).
  • Внесите изменения в инструкцию о мерах пожарной безопасности.
  • Помещение в многоквартирном доме: перепланировку согласуют с органом местного самоуправления по Жилищному кодексу. Это отдельный от пожарных норм порядок, уточните его в администрации.
  • После капитального ремонта, реконструкции или смены класса функциональной пожарной опасности декларацию уточняют (декларация).

Что останется на руках

  • Проектное решение по системам для новой планировки.
  • Акт проверки работоспособности систем после работ и обновлённая исполнительная схема.
  • Новые планы эвакуации и записи в журнале эксплуатации об отключении и включении систем.

Объект не принимают

«Не принимает» обычно арендодатель, управляющая компания торгового центра, заказчик или стройнадзор при вводе здания. Чаще всего причина не в монтаже, а в документах: систему нечем подтвердить. Реже — смонтировано не по проекту, система не проверена целиком (сигнал не останавливает вентиляцию, не разблокирует двери) или объект не готов: нет постоянного питания, не закончена отделка. С каждым, кто не принимает, работают одинаково: получают замечания письменно, с пунктами норм, и разбирают их по одному. Если замечания пришли от госпожнадзора по итогам проверки, это предписание: что делать.

Сегодня

  • Попросите замечания письменно: что не так, какой пункт какой нормы нарушен, кто проверял.
  • Разделите замечания на три группы: не хватает документов, нужно исправить на объекте, спорное.
  • Для документов выясните, у кого какой: проект — у проектировщика, акты скрытых работ и исполнительные схемы — у монтажной организации, сертификаты и паспорта — у поставщика, протоколы испытаний — у тех, кто испытывал.
  • Документы ответственного соберите по конструктору документов и разделу «Что проверяет инспектор».

За неделю

  • Исправления на объекте закажите у подрядчика и получите акты выполненных работ. Не подписывайте акты на работы, которых не было: даты и содержание документов сверяют между собой и с объектом.
  • Проверьте даты протоколов: срок считают от прошлой работы. Наружное противопожарное водоснабжение проверяют на водоотдачу не реже 2 раз в год, весной и осенью (п. 48 ППР). Пожарные рукава перекатывают не реже раза в год (п. 50 ППР). Наружные пожарные лестницы и ограждения кровли испытывают не реже раза в 5 лет (подп. «б» п. 17 ППР). Огнезащиту проверяют в сроки изготовителя, а если их нет — не реже раза в год (п. 13 ППР).
  • Спорные замечания покажите проектировщику: соответствует ли объект проекту и нормам. Его ответ приложите к письму.
  • Вопросы к госпожнадзору можно задать на консультации: бесплатно, в том числе через Госуслуги (ч. 1 ст. 50 закона № 248-ФЗ). Сведения из консультации не используют для оценки вашего объекта (ч. 7 ст. 50 закона № 248-ФЗ).

Дальше

  • Не начинайте работу в помещении, пока замечания не закрыты: письменные замечания — готовый материал для первой проверки.
  • Сложите комплект в том порядке, в каком его смотрят: проект и изменения, исполнительная документация, акты скрытых работ, сертификаты и паспорта, протоколы пусконаладки и испытаний, договор на обслуживание.
  • Передайте тому, кто не принимает, письмо: что исправлено, с актами, и позицию по спорным пунктам со ссылками на нормы.
  • Договоритесь о дате повторного осмотра. За день до него пройдите объект с комплектом и сверьте каждую бумагу с тем, что стоит на месте; повторите обход по маршруту.

Что останется на руках

  • Письменный перечень замечаний и ваше письмо с ответом по каждому.
  • Комплект на системы: техническая документация и результаты пусконаладочных испытаний, их хранят на объекте (п. 54 ППР).
  • Акт приёмки или повторного осмотра без замечаний.

Был пожар

При пожаре сначала люди: сообщить в пожарную охрану и вывести людей. Тушить самим можно в начальной стадии и только без угрозы жизни и здоровью (п. 2 ППР). Организация обязана сразу сообщить о пожаре, пустить пожарную охрану в здание и помогать установить причины (ст. 37 закона № 69-ФЗ). Потом начинается документальная часть: по ней решают вопросы страховки, ответственности и восстановления.

Сегодня

  • Вызовите пожарную охрану: назовите объект, адрес, место пожара и свою фамилию (п. 2 ППР). Сообщить нужно и тогда, когда потушили сами (ст. 37 закона № 69-ФЗ).
  • Действуйте по инструкции о мерах пожарной безопасности: в ней указаны ответственные за вызов пожарной охраны, эвакуацию, отключение электроэнергии и встречу пожарных (п. 394 ППР).
  • Встретьте пожарных: скажите, остались ли люди внутри, где ключи, щитовая и прибор сигнализации.
  • Не наводите порядок на месте пожара до осмотра и съёмки: по обстановке устанавливают очаг и причину, по ней же страховая оценивает ущерб.
  • Если имущество застраховано, сообщите страховой в срок и способом, которые указаны в договоре страхования, и сохраните подтверждение.

За неделю

  • По пожару идёт проверка. Должностные лица госпожнадзора вправе вызывать сотрудников, получать объяснения, документы и их копии (ст. 6.1 закона № 69-ФЗ). Узнайте, кто её ведёт, и какой документ выдадут по итогам — его спросят страховая и арендодатель.
  • Подготовьте документы: журнал систем противопожарной защиты, журнал инструктажей, приказ об ответственном, договор и акты обслуживания, протоколы испытаний, записи камер. Сведения о пожаре предоставляют по требованию госпожнадзора (ст. 37 закона № 69-ФЗ).
  • Сфотографируйте повреждения и составьте перечень испорченного имущества с документами о стоимости.
  • Узнайте в отделе надзорной деятельности, который выезжал на пожар, как получить документ о факте пожара для страховой и арендодателя.

Дальше

  • Отдельно от проверки по факту пожара может пройти надзорная проверка: сведения о причинении вреда — основание для внепланового мероприятия (п. 1 ч. 1 ст. 57 закона № 248-ФЗ). Смотреть будут, в каком состоянии были системы, пути эвакуации и документы на день пожара.
  • Если нарушение требований привело к пожару с повреждением чужого имущества или вредом здоровью, штраф организации — 700–800 тыс. ₽ или приостановление деятельности (ч. 6 ст. 20.4 КоАП). Если вред тяжкий или погиб человек — 1–2 млн ₽ или приостановление до 90 суток (ч. 6.1 ст. 20.4 КоАП).
  • Пусть подрядчик проверит все элементы систем в зоне дыма и воды: извещатели, оповещатели, кабели, приборы, клапаны, огнезащиту. Готового списка «что менять после пожара» в нормах нет: решение принимают по проверке и инструкции изготовителя (п. 54 ППР). Требуйте письменный перечень с результатом по каждому элементу.
  • Замените или перезарядите использованные огнетушители (п. 60 ППР).
  • Восстанавливайте системы до проектного состояния, а не «как было», если часть их не работала и до пожара. Запишите работы в журнал.
  • Разберите с сотрудниками, что сработало и что нет. Нужен ли внеплановый инструктаж — в разделе «Виды инструктажей».

Что останется на руках

  • Документ о факте пожара и итоговый документ проверки по нему.
  • Фото, опись повреждённого имущества, заявление в страховую с отметкой о приёме.
  • Акты обследования и восстановления систем, записи в журнале эксплуатации.

Спросить помощника

Помощник объяснит непонятное и покажет пункт нормы. Ответ готовит ИИ — нажмите вопрос или задайте свой.

Нашли ошибку на странице?

Спасибо, что сообщаете. Неверный срок или пункт нормы здесь дороже опечатки — сообщение уйдёт редактору вместе с адресом страницы.

Если оставили почту, нажимая «Отправить», вы соглашаетесь на её обработку — только чтобы ответить на это сообщение.

Сообщение отправлено

Редактор сверит фрагмент с первоисточником. Если оставили почту — напишем, что исправили или почему так и должно быть.