Шаг 3 из 5 · дальше: поставить сроки в календарь
Приказы, инструкции, журналы и акты с вашими реквизитами. Выберите документ — дальше подскажем по шагам.
Выберите, что хотите записывать. Покажем бланк, подставим реквизиты — останется скачать Word или распечатать. Все пять журналов нужны не каждому: под каждым написано, когда он действительно нужен.
Сюда записывают проверки, обслуживание, ремонт и испытания систем. Обычно записи делает обслуживающая организация.
Когда нужен. Нужен, если на объекте есть хотя бы одна пожарная система. Форму выбирает руководитель, вести можно и в электронном виде (п. 17(1) ППР).
Собрать этот журналКто, когда и какой инструктаж провёл, с подписями проводившего и инструктируемого.
Когда нужен. Нужен, если есть сотрудники. Образец — в приложении к приказу МЧС № 1120.
Собрать этот журналНомер каждого огнетушителя, где висит, когда осматривали и когда перезаряжать.
Когда нужен. Отдельный журнал не обязателен: учёт огнетушителей ведут в журнале обслуживания систем (п. 60 ППР). Отдельная тетрадь удобна, если огнетушителей много.
Собрать этот журналКогда пришёл сигнал, что это было и что сделал дежурный.
Когда нужен. Правила его не требуют. Пригодится, если прибор не хранит архив событий, — уточните у обслуживающей организации.
Собрать этот журналКто и когда проверил, что приборы выключены и опасного ничего не осталось.
Когда нужен. Правила требуют описать порядок осмотра в инструкции, а журнал — нет. Он полезен, если осмотр поручен определённым сотрудникам.
Собрать этот журналРеквизиты организации можно не вводить: в бланке останутся пустые места, чтобы вписать их от руки.
В квадратных скобках — то, что знаете только вы: места, количества, периодичность. Их нужно дописать до подписи. Документы собираются в браузере и никуда не отправляются. В интернет уходит только то, что набрано в поиске организации: по нему ищем в открытом реестре ЕГРЮЛ.
Хранятся только в этом браузере.
Форма свободная. Обязательные сведения: организация, номер и дата приказа, объект и адрес, должность и ФИО назначенного, подпись руководителя и отметка об ознакомлении.
В бланке: Шапка организации, номер и дата; Кого назначить и на каком объекте; Что поручить: инструкция, журнал СПЗ, огнетушители, инструктажи; Подпись руководителя, ознакомление ответственного.
Форма свободная. Отдельного приказа Правила не требуют, но нужен документ, которым руководитель утверждает инструкцию о мерах пожарной безопасности и форму журнала эксплуатации систем — без него эти решения нечем подтвердить. Приказ вводит их в действие и распределяет поручения.
В бланке: Шапка, номер и дата; Утверждение инструкции и формы журнала; Курение, обесточивание, огневые работы, обучение, тренировки; Подпись руководителя, лист ознакомления.
Форма свободная. Порядок и сроки обучения определяет руководитель (п. 3 ППР), а п. 2 Порядка обучения перечисляет, что именно он должен определить, — по этому перечню и собран приказ.
В бланке: Виды инструктажей и сроки по пп. 8–13; Кто проводит каждый вид; Совмещение вводного и первичного, целевые случаи, проверка знаний; Подрядчики, командированные, дистанционные работники; Подпись, лист ознакомления.
Форма свободная. Обязательные сведения — вопросы подпунктов «а»–«м» п. 393 и ответственные лица по п. 394 ППР; утверждает руководитель на каждое здание или группу однотипных зданий по одному адресу.
В бланке: Гриф утверждения; Разделы по подпунктам «а»–«м» п. 393 с текстом под тип объекта; Таблица ответственных по п. 394; Места, которые нужно дописать, отмечены скобками.
Документ рекомендуемый: нормы его не требуют и формы не задают. Обязательно назначить ответственного (если руководитель решил его назначить, п. 4 ППР) и обучить там, где это требует приложение № 4 к приказу МЧС № 1120. Обязанности в инструкции собраны из пунктов Правил, которые руководитель обычно поручает ответственному.
В бланке: Общие положения и подчинённость; Требования к обучению; Обязанности со ссылками на пункты Правил; Права; Ответственность; Лист ознакомления.
Отдельной инструкции Правила не требуют. Обязательны раздел «обязанности и действия работников при пожаре» в инструкции о мерах пожарной безопасности (подп. «к» п. 393) и распределение ролей по п. 394. Этот документ расписывает их подробнее — по нему удобно проводить тренировки.
В бланке: Сведения об объекте: люди, выходы, место сбора; Действия обнаружившего пожар; Порядок эвакуации и проверка помещений; Роли по п. 394; Лист ознакомления.
Формы нет: п. 56 требует саму инструкцию в помещении пожарного поста или диспетчерской, но не задаёт её содержание. Состав собран из соседних пунктов Правил: что дежурный обязан сделать при пожаре и чего делать нельзя.
В бланке: Общие положения: где пост, что на посту; Приём смены; Сигнал «Пожар»; Сигнал «Неисправность»; Телефоны; Лист ознакомления.
Инструкция обязательна, если в здании есть лифт с режимом «транспортирование пожарных подразделений»: её утверждает руководитель и вешает у органов управления кабиной (п. 47). Содержание Правила не задают — порядок работы режима берите из паспорта и руководства по эксплуатации лифта.
В бланке: Гриф утверждения; Какой лифт и где ключ режима; Что делают работники и посетители при пожаре; Порядок для пожарных — по руководству изготовителя; Ответственные.
Форма свободная: учёт ведётся в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 60 ППР), форму определяет руководитель (п. 17(1)). Этот бланк — раздел журнала, его можно вести отдельной тетрадью. Обязательные сведения: наличие огнетушителей, периодичность осмотра, сроки перезарядки.
В бланке: Титульный лист; Перечень: номер на корпусе, марка, место, дата зарядки, сроки по паспорту; Осмотры и обслуживание: дата, номер, что сделано, результат, подписи.
Форма свободная: её определяет руководитель объекта, журнал можно вести электронно (п. 17(1) ППР). Обязательные сведения: какие работы проводились с системами — техническое обслуживание, ремонт, испытания, проверки (п. 54, абз. 5).
В бланке: Титульный лист; Перечень систем на объекте и кто их обслуживает; Записи о работах: дата, система, вид работ, результат, исполнитель, подписи.
Рекомендуемый образец — приложение к Порядку обучения (приложение № 1 к приказу МЧС № 1120): 11 граф, теоретическая и практическая части. Журнал можно вести электронно (прил. 1, п. 22).
В бланке: Титульный лист по образцу: наименование объекта, номер журнала, начат, окончен; Таблица 11 граф: инструктируемый, теоретическая часть, практическая часть.
Формы в Правилах нет: п. 372 перечисляет, какие сведения в наряде должны быть, — бланк собран ровно по этому перечню. Наряд нужен на огневые работы на временных местах, кроме строительных площадок и частных домовладений. Оформляет руководитель организации или ответственный за пожарную безопасность, выдаётся руководителю работ. Можно оформлять в электронном виде с электронной подписью.
В бланке: Гриф утверждения; Место, характер работ, руководитель работ, время начала и окончания; Меры безопасности при подготовке, проведении и окончании работ со ссылками на пункты Правил; Исполнители и отметки о целевом инструктаже; Оборот: готовность места, ежедневный допуск, завершение работ.
Форма свободная. Правила такого журнала не требуют. Его ведёт дежурный, если прибор не хранит архив событий: по записям видно, что было с каждым сигналом и кто что сделал. Нужен ли журнал при вашем приборе — уточните у обслуживающей организации.
В бланке: Титульный лист; Таблица: дата, время, тип извещения, зона, причина, меры, кому сообщено, подпись.
Форма свободная. Правила требуют описать порядок осмотра и закрытия помещений в инструкции о мерах пожарной безопасности (подп. «г» п. 393), а журнал не требуют. Он нужен, если осмотр поручен определённым работникам и вы хотите видеть, что его делают.
В бланке: Титульный лист; Таблица: дата, помещение, что проверено, замечания, кто осмотрел, сдача ключей.
Утверждённой формы нет. Акт — для проверок, которые объект делает своими силами: осмотр противопожарных дверей (п. 14) и перекатка пожарных рукавов (п. 50, не реже 1 раза в год). Результат вносится в журнал эксплуатации систем. Проверки сигнализации, пожаротушения, дымоудаления, водопровода, огнезащиты оформляет обслуживающая организация своим актом.
В бланке: Номер, дата, комиссия; Что проверяли — по выбранной системе, с пунктом Правил; Таблица результатов и замечаний; Вывод и сроки устранения; Подписи.
Утверждённой формы нет. Сроки перезарядки, освидетельствования и замены огнетушителя — по его паспорту (п. 60); на корпусе должны быть номер и дата зарядки, пусковое устройство опломбировано (п. 407). Акт фиксирует, какие огнетушители выведены из эксплуатации и чем заменены.
В бланке: Комиссия; Таблица: номер, марка, дата зарядки, неисправность, решение; Чем заменены, отметка о журнале, подписи.
Формы нет: п. 9 требует провести тренировку, а не оформить конкретный документ. Акт — самый простой способ показать, что тренировка была. На объектах с массовым пребыванием людей — не реже 1 раза в полугодие. Практическую часть инструктажей можно совместить с тренировкой.
В бланке: Дата, руководитель тренировки, вводная; Ход: сигнал, выходы, время, сколько людей; Замечания и меры; Подписи.
Формы нет, есть обязательное содержание: подпункты 1–8 п. 1 приложения № 2 к приказу МЧС № 1120 для вводного инструктажа и подпункты 1–9 п. 2 — для первичного. Темы идут в том же порядке, время на тему определяет руководитель. Программа повторного инструктажа совпадает с первичным (п. 3), внепланового и целевого — по обстоятельствам (п. 4).
В бланке: Гриф утверждения; Общие положения: кого, когда и кто инструктирует; Тематический план с графой под время; Практическая часть и проверка знаний.
Форма свободная. Отдельного листа нормы не требуют, но подпись работника — простой способ показать, что инструкцию или приказ ему довели. Знание инструкции о мерах пожарной безопасности проверяют на первичном инструктаже.
В бланке: Название документа, с которым знакомят; Таблица: фамилия, должность, дата, подпись.
Формы нет. Порядок приведения в действие задаёт этикетка конкретного огнетушителя — сверьте памятку с ней. Первым шагом — сообщение о пожаре: Правила требуют сначала сообщить, а тушить, только если это не угрожает жизни.
В бланке: Сначала — сообщить о пожаре; Шаги для выбранного типа; Предупреждения.
В гостиницах, мотелях, общежитиях ответственный знакомит прибывающих с мерами пожарной безопасности под подпись; если бывают иностранные гости, памятки — на русском и английском (п. 84). Бланк собирает памятку и ведомость ознакомления.
В бланке: Памятка для гостя на русском; Та же памятка на английском (если выбрано); Ведомость ознакомления под подпись.
Табличку нормы не требуют — это добровольная мера: работники и инспектор сразу видят, к кому обращаться. Назначение ответственного подтверждает приказ, а не табличка.
В бланке: Объект или помещение; Должность и ФИО ответственного; Телефон и реквизиты приказа.
Категорию помещения производственного и складского назначения и класс зоны обозначают на входной двери снаружи, на видном месте; помещения категории Д не обозначают (п. 12). Категорию определяют расчётом по СП 12.13130.2009 — в бланк её переносят из расчёта, а не выбирают на глаз.
В бланке: Помещение; Категория по взрывопожарной и пожарной опасности; Класс зоны.
Формы нет. П. 10 требует, чтобы у приёмно-контрольного прибора был перечень помещений, которые защищают установки противопожарной защиты; для безадресной сигнализации — группа помещений на каждом шлейфе. Один лист на прибор.
В бланке: Прибор и место установки; Таблица: шлейф или зона, помещения, этаж, установка; Кто составил и когда проверен.
Письмо в свободной форме. Орган пожарного надзора по запросу сообщает категорию риска, присвоенную объекту, и сведения, по которым её присвоили (п. 55 Положения о пожарном надзоре). Категория определяет, как часто к вам придут с проверкой.
В бланке: Адресат и отправитель; Объект, ИНН, просьба по п. 55; Способ ответа, подпись.
Заявление в свободной форме, можно подать через Госуслуги. Право на него — ч. 6 ст. 24 закона № 248-ФЗ: если объект соответствует критериям другой категории риска. Решение орган принимает в течение 5 рабочих дней со дня поступления сведений (ч. 5 ст. 24).
В бланке: Адресат и отправитель; Объект, присвоенная категория, какой просите; Каким критериям соответствует, приложения; Подпись.
Возражение подают в течение 10 рабочих дней с момента получения предостережения (п. 58 Положения о пожарном надзоре), в том числе через Госуслуги. Право на возражение — ч. 4 ст. 49 закона № 248-ФЗ. Рассматривают его в порядке, установленном для жалоб.
В бланке: Адресат и отправитель; Реквизиты предостережения; Доводы по каждому пункту; Просьба, приложения, подпись.
Жалобу на постановление по делу об административном правонарушении подают в течение 10 дней со дня вручения или получения копии постановления (ч. 1 ст. 30.3 КоАП). Пропущенный срок по ходатайству может быть восстановлен (ч. 2 ст. 30.3). Куда подавать — указано в самом постановлении.
В бланке: Кому: вышестоящий орган, должностное лицо или суд — по постановлению; Реквизиты постановления; Доводы; Просьба, ходатайство о восстановлении срока при необходимости; Приложения, подпись.